एमएस वर्ड (MS Word) बेसिक

Hello Friends, स्वागत हैं आपका computersikhe.com पर । आज हम यहाँ पर MS Word के बारे में बात करेंगे । हमें उम्मीद हैं कि आपको हमारी अन्य पोस्ट की तरह यह पोस्ट “एमएस वर्ड (MS Word) बेसिक” भी पसंद आएगी ।

एमएस वर्ड (MS Word) बेसिक
एमएस वर्ड (MS Word) बेसिक

MS Word Title bar

किसी भी application में सबसे उपर दिखाई देने वाली Bar Title bar कहलाता है

Title bar

Quick Access Toolbar

यह MS word का 2007 title में प्रदर्शित होता है इस tool में वह command को रखा जाता है जिन्हें हम बार बार उपयोग करते है

Quick access tool

Office button

Ms word 2007 फाइल पर कार्य करने के लिए उपयोग में लाए जाने वाले main operation office button में प्रदर्शित किये जाते है जैसे New , Open , Save , Print आदि किये

जैसे की आप चित्र मे देख पा रहे हौंगे की निम्न लिखित option ऑफिस button उपलब्ध है तो चलिए इन्हें एक एक कर के समझते है
1 New-> Office Button सबसे पहला Option New है इसकी help से हम ms word मे एक नया document तैयार कर सकते है इसके लिये आपको office button पर जाके new option को क्लिक करना होगा और ms word आपको एक नया पेज provide करेगा ताकी आप अपना document prepare कर पाएंगे |

इसे आप short cut key की मदद से भी उपयोग कर सकते है इसके लिये आपको अपने keyboard से Ctrl+N को प्रेस करना होगा और आपको एक नया पेज प्रदान किया जायेगा ताकी आप उसमे एक नया document बाना सके |

2 Open -> Office Button दूसरा Option Open है इसकी help से हम ms word मे पहले से बने किसी document को open कर सकते है इसके लिये आपको office button पर जाके Open option को क्लिक करना होगा और ms word आपको एक dialog box
provide करेगा ताकी आप अपना document open कर पाएंगे |

जैसे ही आप इस option को select करेंगे आपके सामने एक dialog box show होगा जहाँ से आप अपने document को उपयोग के लिये अपने document मे एड कर सकते है |

तत् पश्चात आप उसे उपयोग मे ला सकते है

इसे आप short cut key की मदद से भी उपयोग कर सकते है इसके लिये आपको अपने keyboard से Ctrl+O को प्रेस करना होगा और हमारे सामने जो उपर चित्र दिख रहा है show होगा और वहां से हम हमारा document prepare कर सकते है |

3 Save -> Office Button तीसरा Option Save है इसकी help से हम ms word मे बनाये जा रहे document को save कर सकते है इसके लिये आपको office button पर जाके Save option को क्लिक करना होगा और ms word आपको एक dialog box show होगा जहाँ आप अपने document को save कर सकते है|

इसे आप short cut key की मदद से भी उपयोग कर सकते है इसके लिये आपको अपने keyboard से Ctrl+S को प्रेस करना होगा और हमारे सामने जो निचे चित्र दिख रहा है वह dialog box show होगा और हम हमारे document को save कर सकते है |

4 Save As ->Office Button चोथा Option Save As है इसकी help से हम ms word मे बनाये जा रहे document को save तो कर सकते है पर इसकी एक अलग प्रति बाना सकते है ऐसा करने के लिये आपको office button पर जाके Save as option को क्लिक करना होगा और एक dialog box show होगा जहाँ से आप इसे किसी और जगहा आप एसी की एसी फाइल को save कर सकते है |और इसी के साथ आप इस फाइल को अलग अलग प्रारूप मे भी
save कर सकते है जैसा की निचे चित्र मे दर्शाया गया है |

5 Print ->Office Button पांचवा Option Print है इसकी help से हम ms word मे बनाये जा रहे document को Print कर सकते है यानी की जो document हमने तैयार किया है उसे हम hard copy के रूप मे प्राप्त करना चाहते है ऐसा करने के लिये आपको office button पर जाके Print option को क्लिक करना होगा और एक dialog box show होगा जहाँ से आप नीचे देख पा रहे हौंगे |

यहाँ इसके अलावा आपको तीन और विकल्प मिलते है
1)Print – इसकी मदद से soft copy को hard मे बदला जा सकता है|
2) Quick Print – इस option की मदद का काम काफी तेजी से कर सकते है

क्योंकि ये हमें direct print provide करता है बिना printer के बारे मे show किये यह default printer सिलेक्ट करलेता है जिससे printer सिलेक्ट करने का टाइम बच जाता है इस लिये इसे quick print कहा जाता है |

3)Print Preview – print preview हमें document को print करने से पहले उसका output कैसा होगा यह दिखाने मे मदद करता है |

जैसे ही आप इस option को चुनते है आपके सामने एक न्यू पेज आ जाता है जिसमे document को प्रिंट हो जाने से पहले कैसे -कैसे दिखेगा कितने pages है और बहुत से विकल्प मौजूद होते है जैसा आप नीचे देख पा रहे हौंगे |

Print Preview के साथ निम्न विकल्प मौजूद होते है |

  • Print
  • Page Setup
  • Zoom
  • Preview

इन सब की मदद से हम हामरे print हो रहे document को print होने से पहले अच्छे से check कर सकते है |

Caption Button->

(A)Minimize Button: यह विंडो को minimize करने के काम आता है

window को minimize करने के लिये आप या तो सीधे mouse से minimize button पर क्लिक कर सकते है या आप short cut key की मदद से भी इसे minimize कर सकते है |तो चलिए जानते है की किस तरह से हम window को minimize कर सकते है मै यहाँ आपको ऐसे तीन तरीके बताने जा रहा हूँ जो अपने शायद ही सुने हो

  1. सबसे पहले आपको अपने keyboard से Window+D key को प्रेस करना होगा और आपके screen पर जितनी भी window active हौंगे सब के सब एक साथ minimize हो जायेंगे |
  2. चलिए अब इसका दूसरा तरीका जानते है इसके लिये आपको Window + M को प्रेस करना होगा और आपकी सारी active window minimize हो जायेगी |आपकी
  3. और अब हम अपना आखिरी तरीका जानते है की किस तरह window को minimize कर सकते है इसके लिये आपको Alt + Space + N प्रेस करना होगा और आपकी active विंडो close हो जायेगी |

(B)Maximize Button: कम किये आकार को बढ़ाने के लिए किया जाता है जिसे हम Restore करना भी कह सकते है |

तो चलिए अब इसकी भी short cut key जानते है की किस तरहा हम विंडो को restore करेगें इसके लिये आपको Alt +Space +R प्रेस करना होगा और आपकी विंडो restore हो जायेगी |

(c)Close Button: यह button वर्तमान window को close करने के लिए किया जाता है

Close button

जैसे कि आप जानते ही हौंगे की इसकी भी बहुत सी short cut key होती है तो चलिये जानते है की किस तरह विंडो को short cut key की मदद से close किया जा सकता है |सबसे पहले सबसे common key आपको Alt+ f4 प्रेस करना होगा और active window close हो जायेगी दूसरा तरीका यह है की आपको simply Alt + Space प्रेस करना होगा

और ऊपर दिखाया गया menu आयेगा जहाँ हमें C को प्रेस करना होगा और हमारी विंडो close हो जायेगी |

Tabs->यह element document के विभिन्न command का समूह है | command के इन समहू को ribbon पर प्रदशित किया गया है |इन समहू को ribbon पर प्रदशित किया गया है |

  • Home Tab
  • Insert Tab
  • Page layout tab
  • Reference tab
  • Mailings tab
  • Review tab
  • View tab

चलिए अब एक एक करके हम सरे tab के बारे में सीखेंगे तो आगे इस तरह सिखने के लिए बने रहे हमरे साथ https://computersikhe.com धन्यवाद….